(1)1)人力资源选聘环节存在缺陷。
①企业应遵循公开、公平、公正的原则，通过公开招聘、竞争上岗等多种方式选聘优秀人才，并依法签订劳动合同，建立劳动用工关系。“公司出纳张某并不具备会计从业资格证，却因为与财务经理是亲属关系而进入公司上岗工作”。
②企业应通过建立选聘人员试用期和岗前培训制度，对试用期人员进行严格考察，以使选聘人员全面了解岗位职责，掌握岗位基本技能，适应工作要求。“财务人员缺乏必要的专业培训，财务报告多次出现违规和虚假等问题。后来还发现公司出纳张某并不具备会计从业资格证”
2)人力资源开发环节存在缺陷。企业应建立员工长效培训机制，紧紧围绕企业战略需求和业务现状，积极开展科学、系统的员工培训。“财务人员缺乏必要的专业培训，财务报告多次出现违规和虚假等问题”。
3)人力资源退出环节存在缺陷。
①企业应按照相关法律法规，并结合实际情况，建立健全员工退出(辞职、解除劳动合同、退休等)机制，明确退出的条件和程序，确保员工退出机制有效运行。“随着公司小灵通业务的急剧萎缩与战略转型的受挫，公司很多员工纷纷跳槽，少数业务骨干还带走了一些公司客户、技术秘密和商业秘密到竞争对手的公司”。
②企业应当与退出员工依法约定保守关键技术、商业秘密、国家机密和竞业限制的期限，确保知识产权、商业秘密和国家机密的安全。“少数业务骨干还带走了一些公司客户、技术秘密和商业秘密到竞争对手的公司”。
(2) 1)在合同相对方调查环节存在缺陷。合同订立前，企业应当通过审查相对方的身份证件、法人登记证书、资质证明、经审计的财务报告等，充分了解合同相对方的情况，确保对方当事人具备履约能力。“子公司B与客户签订合同后，发现该客户无法履约，且被证明是一家无资质的皮包公司”。
2)在合同订立环节存在缺陷。企业应根据协商谈判结果，拟定合同文本，明确双方的权利义务和违约责任，确保条款内容准确、严谨、完整。“与客户签订了有偿服务合同，而该客户本应有义务为马特公司提供这项服务”。
3)在合同签署环节存在缺陷。对于审核通过的合同，企业应当按照合同的类型与规定的程序与对方当事人签署合同。正式对外订立的合同，应由企业法定代表人或其授权代理人签署并加盖有关印章:授权签署的合同，需同时签署授权委托书。“很多子公司也存在失控的问题，如子公司A在事先未上报总部的情况下，以马特公司名义与客户签订了有偿服务合同”。